Мотивационное письмо для поступления в вуз за границей: содержание, структура, главные ошибки, чек-лист для проверки

Обучение за рубежом начинается с успешного зачисления в выбранный университет. Приемные комиссии получают тысячи заявок от абитуриентов с исключительной академической успеваемостью, победами на конкурсах, активной внеклассной деятельностью. Как выбрать лучших из лучших? Вузы нашли выход, прося абитуриентов присылать мотивационные письма, которые помогают раскрыть личность и продемонстрировать устремления каждого кандидата.

Оглавление:

• Зачем писать?
• Структура письма
• Советы по написанию
• Как оформить?
• Типичные ошибки
• Чек-лист для проверки
• Идеи для написания
• Помощь в оформлении

Мотивационное письмо для поступления за границу: что это и зачем нужно?

Мотивационное письмо – это эссе на 500-800 слов (одну страницу A4), которое требуется написать и приложить к остальным документам при поступлении на программы Бакалавриата, Магистратуры, Мастер и Аспирантуры. Необходимость определяется конкретным университетом. Те, кто поступает в вуз за границей, должны знать, что в списке вступительных требований документ называется motivation letter, statement of purpose или personal statement.

В мотивационном письме абитуриенту следует написать о себе, талантах, успехах, а также сделанном выборе в пользу конкретного учебного заведения и программы. В иностранные университеты поступают способные студенты со всего мира, что формирует конкурентную среду. Вам предстоит обойти сильных кандидатов с высокими оценками и обилием академических достижений. Мотивационное письмо помогает приемной комиссии понять личность абитуриента, узнать о его целях, амбициях и достоинствах. Эссе способно пояснить некоторые пункты резюме, например, если вы выбрали программу, которая отличается по профилю от ранее полученного образования, правильно расставить акценты и подать информацию в выгодном свете.
К оглавлению

Структура мотивационного письма: как составить, что писать, что включить

Традиционно мотивационное письмо для зачисления в университет за рубежом включает три части – вступление, основной раздел и заключение. Эссе должно быть четко структурировано, оставаясь интересным и информативным. Предлагаем ознакомиться с одним из примеров содержания мотивационного письма для обучения за рубежом:

• Вступление. Первый абзац обязан привлекать внимание. Передайте вашу главную мысль. Ответьте на вопросы, почему выбранная дисциплина вызвала ваш интерес, и что привело вас на программу?
• Основная часть.
  • Почему я? Какими знаниями и опытом вы обладаете, как они помогут в прохождении обучения?
  • Почему здесь? Каким образом ваш предыдущий опыт привел на выбранное направление/программу? Если вы заинтересованы в работе с конкретным преподавателем или проектом вуза, укажите это, расскажите почему.
  • Почему сейчас? Опишите краткосрочные и долгосрочные цели. Как вуз и программа поможет вам достичь желаемого? Что вы получите благодаря приобретенным знаниям и навыкам?
• Заключение. Финальный аккорд помогает запомниться членам приемной комиссии. Свяжите заключение с первоначальной мыслью. Подчеркните ваши уникальные черты и расскажите, что привнесете в студенческое сообщество.

По мере возможности также раскройте ответы на следующие вопросы:

• Почему решили пройти обучение за рубежом?
• Какие профессиональные пути вам интересны?
• Как вы преодолевали сложные ситуации в жизни, желая достигнуть поставленных целей?
• Какие навыки и личные качества отличают вас?
• Как вы проявляете сильные стороны в жизненных ситуациях?

К оглавлению

Советы по написанию мотивационного письма для обучения в вузе за границей

• Учитывайте требования конкретного вуза. Некоторые университеты хотят видеть от абитуриентов эссе на определенное количество слов, другие – ждут соблюдения четкой структуры изложения. Точную информацию вы можете найти на официальных сайтах вузов или запросить у консультантов STUDIES&CAREERS.
• Вступление должно вызывать желание дочитать историю до конца. Расскажите интересный случай из жизни, который отвечает сути эссе, либо поделитесь неординарным суждением.
• Логичность. Читая письмо, члены приемной комиссии должны узнать вас как личность. Будьте последовательны в повествовании.
• Легкость изложения. Хорошее мотивационное письмо отличается небольшими параграфами, каждый из которых раскрывает краткую историю с завязкой, кульминацией и развязкой. Исключите длинные выражения со сложными оборотами. Отдайте предпочтение простой и понятной речи, по мере необходимости используйте узкоспециализированные термины (если знаете их точное значение).
• Избегайте шаблонных фраз. Никто не запрещает пользоваться образцами мотивационных писем, которые помогли другим начать обучение за рубежом. Это даст возможность понять логику составления текста. Ваше эссе должно быть нестандартным, отражать ваш академический и профессиональный опыт, ваши убеждения, цели и достижения.
• Оставьте приятное впечатление. Избегайте критики в свой адрес и описаний негативных событий.
• Исключите лишние. Четко формулируйте мысли и пишите о важных вещах, покажите, что не любите впустую тратить свое и чужое время.
• Подведите итог. В заключительной части кратко резюмируйте информацию, выразите надежду на сотрудничество с вузом.

К оглавлению

Как оформить мотивационное письмо?

• Используйте шрифты (черного цвета) без засечек, например, Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Open Sans. Лучше всего остановить выбор на 10, 12 или 14 размере шрифта, сделать поля 2-2,5 см и применить 1,5 интервал.
• Разделите весь текст на абзацы разной длины. Как мы писали выше, каждый должен раскрывать определенную мысль. Абзацы помогают лучше воспринимать информацию. Структурированный текст проще и быстрее читать. Начинайте абзацы с красной строки или пробела.
• Структурируйте перечни, прибегая к помощи маркированных списков с тире или точкой, квадратом и т.д. Лучше избегать цифровых перечней, т.к. они усложняют восприятие текста.
• Обойдитесь без Caps Lock. Слова, написанные заглавными буквами, грубо нарушают правила делового письма.
• В верхней части документа разместите логотип вуза. Приемная комиссия оценит старания, увидев в простом действии высокий уровень мотивации.

К оглавлению

Ошибки при подготовке мотивационного письма для поступления на Бакалавриат, Магистратуру, Мастер, Аспирантуру

• Повторение информации, указанной в заявке или академическом резюме. Эссе дает шанс проявить личные качества и показать стремление развиваться в любимом предмете, воспользуйтесь им.
• Скучное вступление. Не стоит тратить драгоценные слова на представление себя. Начните с описания ситуации или обстоятельства, которое стало ключевым в выборе направления обучения и вуза. Клишированные фразы способны убить интерес приемной комиссии.
• Одно эссе для всех вузов и программ. Успешное мотивационное письмо отличает уникальность. Изучите особенности выбранного университета и программы, его научную деятельность, партнерские связи и опыт преподавателей. Благодаря полученной информации вы сможете выделить в эссе важные для вас преимущества и потенциальные возможности, которые вам откроются.
• Длинный текст. Вузы ожидают получить мотивационное письмо на английском языке длиной 500-800 слов, для программ Аспирантуры допускается до 1 200 слов. Содержание должно включать только полезную и важную информацию.
• Обилие сомнительных шуток. Чувство юмора у всех разное. Одна и та же шутка кому-то может показаться остроумной, другим – оскорбительной. Абитуриенты иностранных вузов должны также помнить о разнице менталитета. Если не уверены, что шутка будет уместна и правильно понята, лучше исключите ее из эссе.
• Перечисление навыков. Приемная комиссия хочет узнать о ваших качествах и умениях, но не стоит писать их в виде списка. Уверенно работаете в Photoshop? Расскажите, как этот навык помогает вам в учебе, жизни или работе.
• Обезличивание. Если вы хотите начать обучение за рубежом, мотивационное письмо должно запоминаться. Выделитесь на фоне остальных правдивостью и нестандартностью суждений. Избегайте поверхностных фраз.
• Недостаточное количество времени на подготовку. Не пишите эссе в последний момент, выделите на это задание несколько недель. Подготовьте несколько вариантов, после чего выберите лучший.
• Ошибки в тексте/отсутствие проверки. После того, как вы подготовили эссе, дайте ему «отлежаться» несколько дней. Вернитесь к нему, при необходимости поправьте содержание и исправьте найденные грамматические, орфографические и стилистические ошибки. Дайте прочитать письмо преподавателю, родителям, 2-3 друзьям, компетентному человеку. Это поможет избежать опечаток и ошибок, которые недопустимы в мотивационном письме для вуза.
• Ложь. Эссе должно отражать ваши качества и достижения. Оставайтесь правдивы во всем. Расскажите о ваших увлечениях, надеждах на будущее, стремлениях. Дело в том, что изначально приемная комиссия может принять ложь за правду, но на личном собеседовании все тайное станет явным.

К оглавлению

Чек-лист для проверки мотивационного письма

Итак, вы решили поступить в университет Италии, Испании, Франции, Германии, США, Англии или Швейцарии, а для этого подготовили мотивационное письмо с учетом всех рекомендаций. Предлагаем перепроверить содержание по чек-листу, убедившись, что ответили на все вопросы:

• Почему вы остановили выбор на конкретном университете?
• Как вы узнали о программе?
• Почему вас заинтересовала эта профессия или направление деятельности?
• Что, по вашему мнению, отличает вуз и программу? Профессора, стажировки, партнерство с компаниями, обширная научная деятельность, современно материально-техническая база и т.д.
• Какое образование/опыт вы получили? Каких успехов добились?
• Есть ли у вас хобби, которое связано с выбранной профессией?
• Есть ли у вас интересные примеры из жизни и учебы, касающиеся выбранного предмета для обучения?
• Какие цели вы ставите перед собой? Начало профессиональной карьеры, углубленное изучение языка, полезные знакомства, прохождение стажировок в ведущих компаниях отрасли и т.д.
• Как хотите использовать полученные знания и опыт?

К оглавлению

Идеи для написания мотивационного письма студента по направлениям

При написании эссе требуется учитывать не только общие рекомендации, но и специфику направления программы. Приведем несколько примеров.

Дизайн и искусство

Укажите дизайнеров/художников/модельеров, которые восхищают и вдохновляют вас. Поразмышляйте над их творениями, расскажите, как они повлияли на ваше творчество. Членам приемной комиссии интересно понять ваш взгляд на дизайн/искусство, а также увидеть уникальность практического подхода. Творческие специальности зачастую требуют предоставления портфолио, поэтому в мотивационном письме смело ссылайтесь на представленные вами проекты, поделитесь, что вложили в работу.

Архитектура

Архитектура относится к творческому направлению, поэтому приемные комиссии многих университетов ожидают увидеть от кандидата креативное мотивационное письмо – нестандартную самопрезентацию. Они также хотят узнать, какие здания и сооружения вам нравятся. Не ограничивайтесь перечислением мест, расскажите, почему они вам близки. Не забудьте указать архитекторов, которыми интересуетесь, поделитесь вашим мнением об их работах.

Лингвистика

Обязательно учитывайте особенности программы. Если планируете изучать прикладную лингвистику, укажите, какие способы изучения языков наиболее эффективны для вас. Хотите углубиться в межкультурную коммуникацию? Расскажите о любимых средствах погружения в культуру. Старайтесь отразить не единичные случаи, а процесс развития интереса. Можете поделиться мыслями о культуре и истории посещенной вами страны. Если удалось провести семестр по обмену за границей, расскажите о том, как преодолели сложность адаптации и языковой барьер.

Бизнес и менеджмент

Программы в области бизнеса и управления готовят лидеров. Приемная комиссия стремится принять кандидатов, отличающихся инновационностью мышления. Они хотят видеть предпринимателя, который способен правильно доносить информацию. Абитуриенту особенно важно уделить внимание структуре и организации мотивационного письма. Поделитесь личной точкой зрения на определенные вопросы сферы бизнеса: почему какая-то компания потерпела крах, что повлияло на успех определенного бренда и т.д.

Маркетинг

Покажите ваше понимание маркетинговой сферы, ее изменений в ответ на запросы общества и роли в бизнесе. Поделитесь опытом, связанным с будущей деятельностью. Например, опишите, как принимали участие в маркетинговых процессах, и расскажите о вынесенной личной пользе.

Финансы, бухгалтерский учет

Стоит продемонстрировать вашу страсть к количественному анализу вопросов, связанных с миром бизнеса. Приведите примеры того, как вы прибегали к математическим навыкам для оценки бизнес-кейсов. Укажите релевантный опыт. Возможно, вы стажировались в финансовой компании, тесно общались с бухгалтером, подрабатывали в магазине. Поделитесь с членами приемной комиссии выводами, которые сделали по итогу работы.
К оглавлению

Помощь в написании и оформлении мотивационного письма

Мы упомянули ключевые моменты написания мотивационного письма для зачисления в зарубежный вуз. Стоит также учесть массу нюансов: страну обучения, вуз, программу, специализацию, ваше образование, опыт, цели на будущее. Профессиональную помощь в оформлении цепляющего мотивационного письма оказывают эксперты STUDIES&CAREERS. Мы помогаем студентам из России и стран СНГ получить заветные письма о зачислении в топовые вузы мира. Многолетний опыт работы позволяет нам грамотно дорабатывать эссе. Мы раскроем ваши сильные стороны и высокую мотивацию, улучшим стиль повествования, проверим ошибки, добавим уникальности содержанию, избавим от шаблонных выражений, а также укажем преимущества выбранной программы и то, как она приведет вас к достижению поставленной цели. STUDIES&CAREERS не ограничивается подготовкой мотивационного письма. Консультанты помогут собрать пакет документов, подать заявку на поступление и оформить студенческую визу.
К оглавлению